Auditoria de fatura de frete: cobrado × tabela negociada

Conferir fatura na mão não escala

Um fechamento mensal de uma única transportadora pode ter milhares de linhas. Conferir cada uma — achar o CEP, a faixa de peso, a cubagem, o GRIS e o ICMS — leva dias, então quase ninguém confere. Numa fatura real já auditada na plataforma, com 1.458 linhas de uma transportadora em um mês, a conferência manual levaria cerca de 73 horas (estimativa de 3 minutos por linha); no YLIP, o relatório sai em minutos.

O que a auditoria aponta

Cada linha com diferença recebe a causa provável:

• Preço de tabela diferente do negociado.
• GRIS e Ad Valorem calculados de outro jeito.
• Peso ou cubagem que não bate.
• Alíquota ou valor de ICMS que não fecha a conta.
• Fora de cobertura da tabela e linhas canceladas.
• Diferenças de arredondamento (até R$ 0,01) separadas, para não poluir o relatório.

Como funciona

• 1. Suba o fechamento da transportadora (Excel, CSV ou ODS).
• 2. Indique a tabela negociada de cada origem, que já está no seu cofre de tabelas.
• 3. Calcule: o motor recalcula linha a linha.
• 4. Relatório com as divergências por causa e valor, exportável para Excel.

Perguntas frequentes