Auditoria de fatura
Auditoria de fatura de frete, linha a linha
Conferir 1.458 linhas na mão leva dias. O YLIP faz em minutos e mostra só o que está errado.
Quatro passos, do fechamento ao valor a reclamar
- Suba o fechamento da transportadora — A planilha do fechamento do mês, em Excel (.xlsx ou .xls), CSV ou ODS.
- Escolha a tabela negociada de cada CD — As tabelas já ficam no seu cofre. Se a transportadora reajustou no meio do mês, dá para trocar de tabela numa data.
- O YLIP recota cada linha — Com as mesmas regras da sua tabela: peso taxado e cubagem, tarifa da faixa, GRIS, Ad Valorem, pedágio, taxas e ICMS da rota.
- Receba o resultado — Cobrado × esperado, o valor a reclamar e o Excel pronto para mandar à transportadora.
Cada linha errada vem com a causa
Onde houver diferença, a auditoria mostra a linha, o valor e o porquê — para você reclamar com prova.
Preço acima da tabela
A tarifa cobrada não é a que a sua tabela define para aquela faixa de CEP e peso.
GRIS
O GRIS cobrado difere do percentual da sua tabela sobre o valor da nota.
Ad Valorem
O Ad Valorem (seguro) cobrado difere do percentual da sua tabela.
Peso e cubagem
A transportadora taxou um peso diferente do que a regra de cubagem da sua tabela manda.
ICMS
Alíquota que não é a da rota, ou valor de ICMS que não fecha com as próprias parcelas da fatura.
Pedágio
O pedágio cobrado difere do que a sua tabela define para aquela linha.
Taxa extra
Taxa à parte (TDA, TRT, reentrega) diferente da tabela. Sem essa taxa na tabela, o esperado é zero.
Cobrança duplicada
O mesmo envio cobrado mais de uma vez. Da segunda cobrança em diante, não é devida.
Entrega cancelada cobrada
Entrega marcada como cancelada pela própria transportadora e que ainda assim aparece cobrada.
Relatório pronto para mandar à transportadora
Na tela e no Excel, com estas abas:
- Resumo
- O que está errado
- Todas as linhas
- Por causa
- Por origem
- Canceladas cobradas
Envio por e-mail
Mande o relatório com o Excel anexo direto do YLIP.
Provisionamento antes da fatura
Calcule o frete previsto de cada envio pela tabela contratada antes de o fechamento chegar.
De-para nota a nota
Quando a fatura chega, cruze o que foi previsto com o que foi cobrado, nota a nota.
A mesma regra para todo cliente
A conta usa a mesma regra para todo cliente: a sua tabela, linha a linha. Tolerância de R$ 0,01 por parcela.
- Não é amostra nem estimativa: cada linha da fatura é recalculada e comparada com a sua tabela, ao centavo.
- Comparamos com a tabela contratada. Reajustes simulados no cofre ficam de fora de propósito.
- Diferenças de até 1 centavo aparecem separadas, como arredondamento, para não poluir o relatório.
Perguntas frequentes
A auditoria usa qual tabela como referência?
A tabela negociada daquela transportadora que está no seu cofre de tabelas do YLIP. Você indica qual tabela vale para cada origem antes de calcular.
Quais arquivos de fechamento são aceitos?
Planilhas Excel (.xlsx e .xls), CSV e ODS.
As auditorias ficam guardadas?
Sim, no histórico de auditorias, por 30 dias, com exportação para Excel.
Confira a próxima fatura antes de pagar
Suba o fechamento, escolha a tabela de cada CD e veja o que foi cobrado a mais, linha a linha.